Передавать сведения о переходе права собственности на маркированную продукцию теперь можно только через оператора электронного документооборота (ЭДО). Об этом говорится в постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2464, однако норма, которой изменены прежние правила, действует только с 1 января 2022 года. Ранее организации могли направлять сведения в систему маркировки Честный ЗНАК самостоятельно через личный кабинет на сайте оператора ЦРПТ.
Изменение касается всех участников оборота маркированных товаров: производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничных продавцов. С начала 2022 года электронный документооборот стал обязательным для пяти категорий продукции. Затем переход на ЭДО ждет остальные отрасли. Товарные группы, к которым относится новое правило: · обувь, · шины и покрышки, · парфюмерия, · фототовары, · продукция легкой промышленности.
Каждый участник оборота маркированного товара должен заключить договор с оператором электронного документооборота. Это нужно для обмена электронными универсальными передаточными документами (УПД). При использовании электронного документооборота продавец подписывает и отправляет покупателю УПД с кодами маркировки.
Покупатель принимает продукцию и тоже подписывает документ. Далее специальный сервис оператора ЭДО для передачи данных в Честный ЗНАК автоматически отправляет необходимые сведения оператору маркировки.
«При использовании материала ссылка на New Retail обязательна.Участникам рынка маркированных товаров ЭДО позволяет автоматически загружать данные по сделкам в Честный ЗНАК. Сторонам достаточно обменяться электронными УПД, содержащими коды маркировки, вручную переносить информацию об отгрузке не нужно, – комментирует Екатерина Родина, руководитель центра компетенций Контур.Диадока. – В первую очередь процессы маркировки в электронный вид перевели производители и дистрибьюторы. По наблюдениям наших клиентов, среди их контрагентов, которые еще не подключили ЭДО для маркировки, больше всего розничных продавцов. Такие компании могут работать в сервисах ЭДО только со входящими документами без абонентской платы за прием документов. При этом будут доступны все возможности ЭДО: подписание, поиск и хранение, обмен с контрагентами. Для выполнения требований маркировки не потребуется даже устанавливать программу на компьютер – в системе ЭДО можно работать через веб-версию».
За нарушение правил предусмотрены штрафы. Так, с 1 декабря 2021 года за отсутствие регистрации в системе маркировки можно получить предупреждение или штраф 1–10 тыс. рублей, а для юридических лиц штраф может достигать 50–100 тыс. рублей. Штраф 1–100 тыс. рублей могут получить участники оборота, которые не направили в Честный ЗНАК сведения о передаче через оператора электронного документооборота УПД с кодами маркировки.